大连理工大学化学学院2025年研究生评奖评优工作即日启动,根据学校、学院规定,制定以下具体要求。较往年相比,今年评奖评优有所不同,请各位同学仔细阅读以下内容:
一、 评审办法
根据《大连理工大学研究生奖励办法》、《大连理工大学研究生国家奖学金评审办法》、《大连理工大学学生综合奖励办法》等有关规定,结合化学学院实际情况,制定《大连理工大学化学学院2024-2025学年研究生奖励办法(2023年及之前入学研究生适用)》及《化学学院2024-2025学年研究生评奖评优办法及工作细则(2024年及以后入学研究生适用)》。
注意:不同年级请参照相对应的奖励办法!
二、 评审流程
1. 材料申报阶段:2025年9月7日-2025年9月9日
本年度评审工作,将先计算申报研究生各部分量化积分,公示无异议后生成最终量化积分单,之后一系列奖项评定工作(包括优秀研究生、优秀学生干部、国家奖学金、专项奖、硕士助学金升档、学术之星等)都将以此量化积分单为依据,不再接受更改积分、也不再接受添加申报人。因此,基础材料申报是本年度参评所有奖项的第一步,请有意向参与评奖评优的研究生严格按照要求申报材料。本着公平原则,截止时间后不再接受任何原因的申报材料(不在校的同学可委托人代交)。
2. 量化积分审核阶段:2025年9月10日-2025年9月12日
评奖评优审核小组将对申报人的材料进行审核、勘误。请申报人认真、诚信,若发现有作假舞弊者,取消本年度评奖评优资格,并给予相对应的纪律处分。
3. 公示阶段:2025年9月13日-2025年9月14日
此阶段对审核完成后的量化积分进行公示,如有异议,在公示期内反馈,公示结束后量化积分有效,申报人以此为依据申报后续奖项。
4. 具体奖项申报阶段:具体以通知为准
本学年的所有奖学金及荣誉称号的评审,会在2025年9月中旬至11月内,发布相对应的申报通知,申报人根据通知提交相对应的申请材料(逾期未申请视为放弃资格),评审小组组织评审,根据申报情况、量化积分、名额分配结果等,评定出获评人。
注意:申报人需完成1-3阶段。另外,研究生三年级、博士四年级、直博五年级的同学由于是毕业班,本年度为最后一次评奖机会,科研积分计入的成果取得时间可放宽至申请材料接收截止日,若以上年级同学在基础材料申报结束后、对应奖项申报截止前,此阶段内取得新的科研成果,可补交材料更新科研积分。
三、 基础材料申报
需按照要求完成线上申报和线下纸质材料提交
1. 线上申报
1)填写申报表,【化学学院2025研究生评奖评优基础材料收集表】https://wj.qq.com/s2/23751595/3d2b/,该处填写信息应与后文提到的excel文件一致。
2)证明材料汇总,以下材料请按照顺序及要求逐份整理,打包命名为“年级-专业-姓名-评优基础材料”(如“硕二-无机化学-张三-评优基础材料”)发送至邮箱(邮箱地址见文末)
①个人材料汇总表,命名为“年级-专业-姓名-个人材料汇总表”
②学习成绩证明材料,建立文件夹命名为“年级-专业-姓名-学习成绩”
学习成绩单及培养计划,自行在研究生管理信息系统截图,用黄色高亮标出计算学习成绩的课程。或在自助打印机打印成绩单,用黄色记号笔标出计算学习成绩的课程,拍照或扫描。
注:除去课程未出分的情况外,所有研究生必须按照最低学分上报成绩核算分数,不得私自删减课程,上交材料时需上交完整成绩单进行核对。
③科研积分证明材料,建立文件夹命名为“年级-专业-姓名-学号-科研积分”,相关材料上用黄色高亮标出本人姓名
a.已发表文章,需要提交期刊封面、目录、论文首页复印件、期刊中科院分区查询结果截图复印件、影响因子查询结果截图复印件(期刊分区及影响因子以:微信小程序#小程序://期刊分区表/HFhUhbgX3qqGzVv,查询结果为准);未发表文章,有录用通知的除提交上述材料外,另外需提交录用通知复印件,通过邮件发送的录用通知,必须要有导师的亲笔注明:“此文章已接收”并签字,同时提交论文全文。
注:只提供导师为第一作者,本人为第二作者;或本人为第一作者的文章,导师为系统内导师。
b.专利需提供载明公开号/授权号、专利名称、作者信息页复印件。
c.科技奖需提供获奖证书或官方的获奖公示证明。
d.其他科研成果需提供官方的相关鉴定、公开证明等。
④综合素质积分证明材料,建立文件夹命名为“年级-专业-姓名-综合素质积分”,相关材料上用黄色高亮标出本人姓名
学生工作任职需提供学生干部聘书复印件或公示名单。活动参与情况,需提供获奖证书复印件、加盖主办方公章的活动参与证明或活动参与公示名单。无偿献血者需提供献血证复印件。
2. 纸质材料
将上述汇总表及证明材料打印,次序按照汇总表中填写次序排列,由班长汇总后统一提交。上交时附上交材料学生名单(含姓名、学号、专业、班级等信息),班长不在校的可委托班级其他同学办理。
四、 材料提交方式汇总
申报本年度评奖评优需完成以下内容:
1. 完成在线问卷收集表;
2. 将汇总表excel文件及证明材料打包发送至:duthxpjpy@163.com
3. 将纸质版材料提交至班长,班长统一上交至:海映楼407
4. 所有材料(收集表、电子版材料及纸质版材料)上交截止时间为:2025年9月9日17:30,逾期未提交者,视为自动放弃申报资格。
5. 申报情况以收集表为准,其余材料(电子版材料、纸质版材料)缺少1种或2种的情况下,申报人应在截止时间后的1个工作日内(即9月10日17:30前),将材料补齐,否则同样视为放弃申报资格。
化学学院学生工作办公室
2025年9月6日